Решение на базе 1С · для B2B и групп компаний

АСУЗ — SRM-система для компаний
со сложной структурой закупок

Автоматизируйте закупочные процессы в привычном интерфейсе 1С: от внутренних заявок и остатков до тендеров и работы с поставщиками. Запуск от 5 рабочих дней без тяжёлых корпоративных порталов, Excel и почты

Для кого решение

АСУЗ подходит компаниям, у которых:

✓Нет единого реестра поставщиков
✓Нет единого реестра поставщиков
✓Нет единого контроля закупочных цен
✓Невостребованные остатки накапливаются на складах
✓Остатки видны только внутри отдельных предприятий
✓Нет единой базы результатов торгов
✓Тендеры и отчётность частично ведутся вручную
✓Руководству не хватает прозрачности закупок
✓Есть потребность в переходе на отечественное ПО
Проблемы

Какие проблемы решает АСУЗ

01

Накопление невостребованных запасов на складах подразделений

02

Увеличение расходов на хранение невостребованных запасов

03

Отсутствие информации о действующих ценах и договорах с поставщиками на заказываемые ТМЦ

04

Отсутствие контроля цен и условий поставки

05

Ручное формирование тендерных протоколов и отчётов

06

Отсутствует информация о проведённых торгах за текущий период

07

Перенос информации с электронно-торговой площадки вручную

08

Длительное оформление результатов тендерных процедур в учётной системе

Функционал

Что делает АСУЗ

Управление потребностями

Объединяйте потребности подразделений и выбирайте оптимальный сценарий обеспечения

Единый реестр складских остатков

Используйте свободные остатки по всем подразделениям и снижайте объём новых закупок

Прозрачная аналитика для руководства

Контролируйте закупки, поставщиков и цены через единую систему отчётности

Ключевые возможности

✓

Интеграция с существующей информационной системой на базе 1С без изменений в типовом коде конфигурации

✓

Автоматизированное рабочее место менеджера по закупкам

✓

Централизованная регистрация проведённых торгов всех подразделений

✓

Доступ к единому реестру поставщиков организации / холдинга

✓

Оформление результатов торгов с сохранением информации по этапам

✓

Контроль исполнения заявок на закупку

✓

Автоматизация при работе с большим перечнем номенклатуры и поставщиков

✓

Доступ к реестру невостребованных складских остатков

✓

Централизованный контроль регламента закупок

✓

Связь договора с поставщиком и протокола тендера в системе

✓

Доступ к результатам торгов, проводимых другими подразделениями

✓

Единая отчётность по закупкам

Как работает решение

От потребности подразделения до поставки

Подразделение формирует потребность в ТМЦ

Менеджер анализирует заявки и выбирает оптимальный источник обеспечения

Нет на складе и в остатках других подразделений — система ускорит процесс закупки

Нет договора с поставщиком — на основании имеющихся заявок в системе создаётся тендер

Тендер проводится и регистрируется без выхода из 1С

По итогам торгов на основании тендера формируется договор с поставщиком

Поставщики, остатки, тендеры — всё в едином контуре АСУЗ

Бизнес-эффект

АСУЗ помогает

↗

Оперативно получить аналитику по проводимым закупочным процедурам

↘

Сократить ручные операции по учёту закупок в системе

↘

Снизить затраты на хранение невостребованных складских запасов

↘

Снизить риски закупок у ненадёжных контрагентов

⚡

Ускорить подготовку тендерной документации

↗

Своевременно выявить отклонения закупочных цен

Подтверждение эффектов

На примере внедрения в нефтесервисном холдинге

20→98%

уровень цифровизации процессов обеспечения

−27%

сокращение издержек

−87%

непроизводительное время из-за нарушений условий поставки

+30%

рост результативности торгово-закупочных процедур

Смотреть кейс ТаграС →
Финальный шаг

Хотите понять, подойдёт ли АСУЗ вашей компании?

Оставьте заявку — обсудим вашу структуру закупок, текущие системы 1С и возможный сценарий внедрения. Мы свяжемся с вами и расскажем, как повысить прозрачность и управляемость закупок в вашей компании

✓Разберём вашу структуру закупок
✓Оценим текущие системы 1С
✓Предложим сценарий внедрения